SurfDoc Para gerenciar seus documentos eletronicamente
No SurfDoc a gestão dos documentos de sua empresa é simplificada, encontre seus documentos com facilidade e mantenha tudo organizado. Crie rotinas e regras no SurfDoc para automatizar suas tarefas e fluxos de trabalho. Realize assinatura digital de seus documentos, utilizando seu certificado A1 de qualquer lugar, bastando para isso acesso à internet e um navegador.
Principais Funcionalidades do SurfDoc
Compartilhe, controle e acesse documentos na hora que você desejar.
Upload
O Upload dos arquivos é muito simples, basta selecionar o arquivo ou pasta, ou então arrastar os arquivos para o SurfDoc que ele faz o resto para você.
Indexação
A indexação de documentos consiste em um instrumento indispensável para buscas objetivas e rápidas em um grande volume de documentos, no SurfDoc você pode personalizar estes índices conforme sua necessidade.
Busca
Através da indexação é fácil encontrar o arquivo desejado, e também é possível buscar por nome de arquivo, tipo, pasta ou até mesmo dentro do arquivo.
Compartilhamento
Facilita a disseminação de arquivos entre a equipe, através do módulo de compartilhamento de arquivo.
Sites
A organização de documentos por site possibilita o controle de toda a documentação referenciada, assim como cada usuário que a utiliza.
Acesso
O SurfDoc possui controle de acesso a usuários identificando e monitorando todas as atividades realizadas no site através de registros com data/hora e versionamento dos arquivos se houver alterações.
Tarefas
Os documentos passam por muitas áreas dentro de uma organização, utilizando o workflow do SurfDoc você poderá gerenciar tarefas individuais e em grupo, estipular prazos e acompanhar os processos definidos.
Dashboard
No Dashbord é possível visualizar suas tarefas, os sites que você está participando, a situação de suas atividades e seus documentos.
Receba notificações através do seu e-mail e assim fique sabendo das alterações documentais e atividades destinadas a você.
Solicite um Demo do SurfDoc
Solicite a versão Demo e conheça mais um pouco como podemos lhe ajudar,
Gerencie documentos de forma inteligente
O SurfDoc é uma aplicação Web baseado no software livre Alfresco. Basta abrir o navegador de sua preferência, inserir usuário e senha e você já poderá visualizar seu Dashbord, inserir novos documentos e dar continuidade em suas tarefas.
Organização
Sua documentação concentrada somente em um lugar, fácil de encontrar e de manuseio controlável.
Produtividade
Com o controle de documentos organizados você mantém sua equipe trabalhando no que realmente é importante, sem perder tempo procurando arquivos.
Segurança
Além de todo o controle de usuários e no manuseio de documentos, o SurfDoc possui sistema de backup consolidado que garante a integridade de suas informações.
Resultado
Juntos podemos criar métodos para soluções simples, melhorando seus projetos e resultados.